всего лишь пытаюсь понять правила игры

Вообще в мире, на этом сайте в целом или только в «Определителе»?

Шутка. Спасибо за вопрос. Правила сайта: https://wikigrib.ru/about/pravila-sajta/

В «Определителе», конечно, несколько своя атмосфера…

Большинство посетителей выкладывают на определение свои находки с единственным вопросом: кушать можно? В таких случаях мы стараемся относиться очень осторожно, не предлагать съедобные варианты там, где можно ошибиться, где может быть похожий ядовитый. Это основное правило игры в Определителе.

Есть завсегдатаи, выкладывающие фото по совершенно другим, не гастрономическим соображениям. Например, собрать «микологический срез» региона. Или поделиться редкими находками. Или выложить фото, точно зная, что это за вид, «для будущей статьи» (чтобы при написании статьи для сайта уже были достоверные фото).

Виталий грибы не собирает. Только фотографирует. Определение до вида ему нужно для совершенно других, не гастрономических целей. Мы это понимаем и всегда стараемся помочь. Там делается такое безумное количество фото за сезон, что упомнить, какие виды уже выкладывались, какие — нет, физически невозможно. И ладно, не страшно, для устранения «дублей» есть модератор. Когда у меня доходят руки до очередного вида в «Определённых», я удаляю вопросы с некачественными фото, часто удаляю вопросы с 1 фото. Для многих уважаемых завсегдатаев, у кого прекрасное качество снимков, делаю «объединение» вопросов — заливаю фото из нескольких «определённых» вопросов в один (для сокращения количества вопросов и удобства просмотра этих «определённых», никто ж не будет просматривать 300 записей с одним видом).

Перебирая фото в Определителе для какого-то конкретного вида, я одновременно подбираю фото для статей. При старте сайта все статьи были написаны «на коленке», фото для иллюстрация брались «из сети». Сейчас накопилось достаточно хороших, авторских фото, поэтому фото «из сети» меняются на такие вот авторские.

Я могу обратиться к любому из завсегдатаев с просьбой «Ой, круто, закиньте мне эти фото в почту» — чтобы мне прислали неуменьшенные оригиналы для статей. У всех давно есть моя почта.

Какие вопросы оставлять, а какие удалять, решают модераторы. Пользователям запрещено только абсолютные «дубли» делать (одни и те же фото выставлять в нескольких вопросах). Чисто гипотетически не приветствуется создание разных вопросов с одним и тем же видом, но тут надо понимать: пользователь может и не знать, что это один и тот же вид.

Вот такие «правила» тут действуют, писаные и неписаные.